小企业主省时省钱的五个工具

每个创业者每天都在用各种工具,电脑之类的硬件和各种软件,帮助自己的业务运转得有效率有条理。这里推荐其中5个。 1.Copy.Ai Copy.Ai是用人工智能生成营销信息、广告文案和博客文章的一个文案工具。用的是GPT-3语言处理模型,用来认知、理解、生成贴近真人对话的语言。 本来很持怀疑态度,但试了试后还是挺省时间,毕竟AI比我的英语水平要高很多,有2000亿的学习参数。 免费版本每个月有10个文案可以生成,第一个月额外增加90个。如果你需要写Ins广告、newsletter或英文blog,值得一试。 2.Canva  之前介绍过这个工具,我认识的创业者有太多使用这个的,毕竟很多小生意业主没有设计背景,学adobe也太需要时间。 Canva 里面的模板可以满足所有的设计需求,要发社交媒体的帖子、广告、给客户的提案、公司宣传册,都能完成。比起专门雇人要省很多钱。 3.Rebump  最占用创业者时间之一的是电子邮件的follow-up,我尽量都把时间集中在每周一和周三,拿出两个小时去做这些事情。依然很困扰。 Rebump属于及时提醒你发后续邮件,预先写好邮件,设定3、7、14、21天不断提醒寄送。主要是节省时间,还不会忘了跟进。 不要太频繁发后续提醒,也不要太收着,掌握好节奏。 4.FloDesk 做电子邮件营销,发送newsletter的企业很值得用这个,有些类似公司根据订阅newsletter人数多少进行收费,人一多每个月算起来特别贵,FloDesk属于固定费用,以前19美元,现在涨价了一倍。 FloDesk这个工具号称是设计人们喜欢打开的电子邮件,好处是集成度高,可以和shopify直接集成,或者通过Zapier和各种社交网站和wordpress、google sheets、slack集成。 5.Zapier  几乎每个小生意都会从各种渠道知道Zapier,因为大家很少有全职开发人员,太多平台、程序、软件和app需要集成在一起。 比如,有人在你网店买了产品,Zapier会告知电子邮件营销平台给客户发购买后的电子邮件;比如你收到了钱后,Zapier自动记到你的记账工具等等。 Zapier每月100个自动化任务是免费的。 非常实用,时间、效率自然就提高了,你就有精力和金钱去发展需要的业务上。

Product Hunt选出年度最佳工具、app等产品

我们介绍过Product Hunt的宝藏创始人俱乐部,提及过他们每年会评选年度最佳产品Golden Kittens奖。今年从13800多个app等各类软件产品和服务中,选出了各个类别的胜利者。 今天我们介绍其中部分和创业相关的,我们会找一些最值得推荐的进行深入评测。 最佳产品🏆 Softr 2.0  最佳效率工具🏆 Cron  最佳音频工具🏆 Podcastle  最佳app 🏆 Obsidian for Mobile  最佳无代码工具🏆 Flutterflow  最佳远程工作工具🏆 Sessions  最佳人工智能学习 🏆 Uizard  最佳金融科技工具🏆 Carta Launch  最佳隐私工具🏆 Drata  最佳SaaS工具🏆 Lucky Carrot  最佳Web3 产品🏆 ConstitutionDAO 最佳社交工具🏆Canva Video Suite  最佳创意工具🏆 Contra  最佳开发工具🏆 DhiWise  最佳电商工具🏆 Mode Magic 2.0  最佳多元化产品🏆 leap.club  最佳社会影响力产品🏆 Crewdle  最佳设计工具🏆 Clover 

海外适合初创业者的Accounting软件

早前介绍过Wave accounting,特别适合刚刚开始创业的小伙伴儿,因为免费,而且还够用。当然,缺点也有很多,features 相对少,而且更新慢。但最近一段时间 Wave 更新的一些 features 还是很实用的。 比如收款可以用 Apple Pay(图2⃣️)了,比如交易记录如果有重复可以自动合并还能检查错误(图3),以及终于加了可加 discount 的功能(图4⃣️),不用自己手动添加那么麻烦了。现在无论是想加实际的折扣额还是百分比,都能自动计算。 之前写过Wave的内容,有兴趣的可以去翻翻。

加拿大电子报税付费工具TurboTax 和 H&R Block ,该选谁?

既然有免费的报税软件,那为什么还是有那么多人付费,这和其提供的服务、申报范围的缜密程度、用户体验有关。简单说,如果付费软件能帮你多退税,那多出来的钱可能远远超过其收费了,尤其是自雇人士和小企业。 数据显示,在加拿大找会计师报税费用在150-450加元之间,付费软件相对还是便宜很多。 这里对比一下两个最热门的付费报税软件: 1⃣️ TurboTax TurboTax 应该是报税软件的先驱,号称是加拿大人用的最多的个人报税软件,全平台都适合。 个人用的是就是 TurboTax 的自雇申报在线版本,用了至少5年以上,总体感受还不错。 很多用 QuickBooks 记账的人们很容易会选择 TurboTax,毕竟你能快速把财务数据转到税表里。 TurboTax 的用户体验不错,界面很吸引人,但比 H&R Block 略显杂乱。 退款随着你填写的改变实时更新,其可靠和全面程度让人放心。 该工具能导入你此前报税的内容,容易添加和纠错,然后引导你一步步报税。当然也有人不喜欢这个,因为其中会有很多和你完全无关的内容,又不能随便跳过。 你如果愿意付额外的费用还能和税务顾问交谈,”随叫随到”,帮你填表并进行最后审查。 TurboTax 让人很不喜欢的地方是经常会提醒升级或增值服务。 不得不提的是 Audit Defence 服务,可以在加拿大税务局核查你的时候帮你应对,帮你准备文件,只是需要额外付费。 TurboTax 保证百分百的准确性,承诺软件出错导致的任何罚款和利息都补偿。 2⃣️ H&R Block  HH&R Block  历史上以提供面对面的报税服务而闻名,这些年软件也做得相当好。 HH&R Block  比TurboTax价格更低、界面更直接简洁。 自动填写、在线帮助、智能审查、导入去年数据、这些功能都很全,也有 Audit protection、专家帮助等附加付费服务。 不过,H&R Block  不会有不断提醒升级或增值服务的做法,这点很好。 你愿意付额外的费用也能和税务顾问交谈。 这个工具在跳选内容的能力比前者差一点。 上面两种都有强大的加密功能来保证数据安全。 提醒大家: 所有报税公司都会在第一季度提供产品折扣,有的是通过各大银行提供,你可以多查查网站看看当前的优惠。

2022加拿大免费报税工具完整优缺点对照

新年到了,2021年度报税开始了,报税截止日期是2022年4月30日,自雇人士、个体小企业截止日期是6月15日。 网上报税已经是主流,前一年加拿大人91.2%网上报税,其中58.1%用EFILE(会计师和税务人员提交),32.9%用NETFILE,02.%是用File My Return(加拿大税务局从2018年开始的低收入免费专门服务)。 这里提供加拿大税务局认证的一些免费报税工具,一般来说,免费工具大多数情况下适用,但没有电话或电子邮件支持,没有专家审查。 1⃣️ Simple Tax 如果你炒股,可能知道Wealthsimple,这是它收购的一个加拿大本地软件。 Simple Tax付费纯属自愿,可以一分钱也不付,支持移动设备。 该工具有个很好的Check & Optimize 按钮,帮你查漏补缺。 工具挺好用,准确,没有收入限制,有加密措施。能最大化你的退税,最快8天拿到退款。 支持魁省居民。但对于企业主、非加拿大居民和新移民来说,会有缺陷,不建议这些人群使用。 2⃣️ GenuTax GenuTax是政府认证,没有收入限制,自雇和小企业也都能用。 该工具外观很接地气,不谈美学,关键是免费而且好用。 声称不需要把你的所有信息传到云端。 GenuTax最大的缺点是只能在PC上用。 其次魁省人不能用,新斯科舍省需要农业研发税收抵扣的不能用,破产需要填T2203 表格的不能用。 3⃣️ CloudTax 这个工具支持移动设备、报税中有分步指导,同样是免费,CloudTax提供无限次的聊天支持,这个很不错。 缺点:住在育空、西北地区、魁省和Nunavut居民不能用,租金收入和个体经营者不能用。 4⃣️  Taxman 如果你不喜欢把个人隐私连接到互联网,不相信网上报税的安全性,喜欢通过纸质报税,那Taxman就是一个好选择,这个工具帮你核对和计算表格,避免错误。 开发Taxman的这个加拿大人从1995年开始了,号称写了28000行代码,专门无视Netfile的规则。 只是这个网页设计太糟心。 下面是几个相对收费便宜的报税工具: 1⃣️ StudioTax StudioTax曾是一个免费报税工具,以前用过几次,但2020年以后需要15加元,低收入人士还是免费。 对于有出租物业或有小生意的人士来说,还是挺够用的。 魁省居民可以用,但仅限PC上。 缺点,还是缺乏支持,只能发电子邮件,慢。 2⃣️  AdvTax CRA认证,支持Netfile和Efile。这是个有中文网页的报税工具,很惊讶。这对华人来说很便利。 AdvTax对低收入人士免费,其他人士可以抽奖,50%免费,50%要缴超低费用。 优点是简易、快速,号称5分钟内报完税。小企业主、海外收入者都适合。 缺点是外观过时、导航有点困扰,电邮支持很慢。 还有一个TaxFreeway,只能在pc上用,收费是9.95,不太了解。 总结: 自雇或小企业主,GenuTax 或 StudioTax; 想要信息安全,GenuTax 或 Taxman; … Read more

Clickup这款PM软件,每周为你节省24小时

自己创业的小伙伴都知道时间就是金钱的真理。尤其初创阶段,整个企业经营的方方面面都在争夺你的时间和精力。一个好的PM软件能够让你把时间都花在刀刃上,有效提高生产力。节省出来24小时也好,1小时也罢,哪怕不能做更多的事,闭目眼神宁心静气也是好的。 PM 软件很多,疫情之后因为很多公司允许WFH,这类软件的开发和发展就尤为蓬勃。一般小企业或自由职业者选择最多的是Asana,Trello,Clickup,Monday.com和 Basecamp 这些。 Asana 和 Trello 算是老牌PM软件,各有一派拥趸,互相竞争得蛮厉害。 Monday.com 和 Basecamp 感觉还是更适合有一定发展的小企业,定价不算便宜。如果你的客户不多,不值得。 我们在用的 Clickup 算是新晋网红。这里所谓的每周节省一天的说法,其实也是套用自他们家的宣传语,号称 one app to replace them all。 后者还没看出来,但它在PM和客户关系管理上也都表现不俗就是了。总体感觉我们对它的应用还处于初级阶段,但把不同客户的项目和任务、due dates、负责的团队成员、信件、沟通、文件等等全部都汇总在一起,就很多东西一目了然。比如什么项目进展到什么阶段了,谁在负责哪一个部分,客户的反馈如何,月报/季报/年报/工作进度,以及很多小事的沟通不用特别发一封email,也不会lose track。对我们来说,资源最大化运用以及节省沟通时间尤为重要。 基本上,你能想到的功能基本都涵盖其中,没想到的可能也有或者正在研发中。 Clickup 的强项就是更新快,一直在做研发。有的时候甚至觉得未免也太快了,要花时间去学习新的功能。 Clickup 在项目管理软件中价格算是十分合理的,而且它有一个永久免费的版本,也能满足最基本的需求。有兴趣的尝试升级版本的,我们有referral code。

用Canva设计广告、圣诞贺卡,来自专业设计师的5点建议

进入12月,很多小生意业主都在忙着做“设计”——2022年前最后一波打折 flyer,这个月的 newsletter,以及圣诞新年电子贺卡。 而这一切都意味着,Canva 又要派上用场了。 Canva 好用,有目共睹。尤其对非专业选手友好,有很多模版可供选择。但非专业选手的问题,常常是出在自我发挥上,眼睛审美很可能已经到位了,用上手就立刻废掉。今天要分享的这5⃣️个简单的小tips,就能让你快速上手,做出的设计瞬间提升到准专业水准。 ✨设计前做功课。 似乎所有的专业设计人员都强调设计的目标。这个设计到底是干嘛用的?给谁看的?毕竟我们的目的,是让看的人清晰明了地get your message。 ✨ 日常要找灵感。 说了是非专业人士嘛,设计灵感这种玄而又玄的东西,可遇而不可求。所以多看看专业人士的设计,比如书籍封面,尤其是艺术类书籍;比如视频、音频节目的宣传,以及你所经之处看到的店面广告等等,都可能和你想要的设计有共通之处。看看他们是如何使用色彩、字体和图片的,给自己积累灵感。 ✨ 最多2⃣️个字体 每个字体都有不同的个性和特点,多尝试不同的字体和字体组合,选择最能表现你的意图也和你的版面最和谐的字体。专业设计师建议新手一次最多使用两个字体。这两个字体不要雷同,能够形成高反差最好。甚至有时候一个字体就够了,如果追求变化,可以用不同的字体大小和粗细来打造风格。 字体推荐🌰 优雅专业范儿:Baskerville, Bodoni, Didot, Feijoa, Garamond,  Sabon 现代干净范儿:Avenir, Avant Garde, Bebas, Gill Sans, Gotham, Helvetica, Roboto 经典大气范儿:Caslon, Clarendon, Rockwell, Sentinel ✨ 最多4⃣️个颜色 我们都知道不同的色彩会带来不同的情绪体验。建议在了解自己的设计目的之后,首先选一个主色彩来传递你想要传递的主题和情绪。色彩的选择当然是很个人的,但也有共同性。和圣诞相关的主题,很多人都会选择红色;和樱花相关的主题,很自然就会想到粉色。然后选择能够让这个颜色匹配甚至突出这个颜色的2-3个色彩搭配,能让你的设计更加平衡、干净。 ✨ 灵活运用区块、形状、图标等 通常一份设计除了一个关键信息要传递之外,还有几个次级信息。比如你要办一个活动,这个活动肯定是一级信息,但时间、地点、售票价格、方式等等也必须要一目了然。这里可以通过区块、形状、图标、色彩、字体大小的运用来形成等级差异,将信息以更清晰更有次序的方式传递出去。

苹果更新隐私,电商分析用户数据更难,Elevar是为数不多的好选择!

苹果今年更新了隐私政策,让用户可以自己决定是否被收集数据,没有完美的软件可以解决这个问题。 北美企业或电商还是有办法找到这部分数据确实的解决方案,Elevar就是其中一个,它的口号就是营销人员和shopify网店转化跟踪工具的第一选择。 如果你愿意花钱得到对的数据,这可能是最省钱的做法。 Elevar 利用Facebook、Google Analytics等30多个可用的渠道,用创新的方法,准确分析、收集营销数据,帮助品牌继续扩大销售。 Elevar在shopify应用程序里名字是Elevar Tag Management Suite,评分4.9。 做电商或品牌的都经历过,Google Tag Manager和数据很混乱,Google Analytics分析数据、详细信息不准确,有些ReCharge、Carthook或第三方结账系统你想用FB Conversion API却碰到问题,有时候转化标签损坏了,需要数天数周时间去修复,问题种种不断。 Elevar 这个工具让你可以简易跟踪数据、设定标签。有店家评价说:“13年了,终于有能用正确的方式进行配置,我拿到了完美的数据,这是正确管理电商业务的基础。” 有店家表示,数据分析工具很多很多,但不如十分之一Elevar的功能。 Elevar 有免费功能的版本,每个月可以加10个标签,可视化以及支持Chrome Extension。 付费的月费50美元起,基础功能要250美元,才能用上他家的服务器跟踪,专业全开功能的要750美元以上。 还是这句话,用上对的工具才是真正在省钱。 补充一句,团队服务和支持很快。

小企业视频通话工具省钱新选择:微软 Teams Essentials

和客户、供应商、营销人士沟通的视频会议工具是如今小生意业主的必备工具。我们目前在用的是 Google meet 视频服务,每月7.99美元。 微软新出的 Teams Essentials 是个价廉物美的新选择,这个月才刚刚宣布在美国和加拿大推出,号称有史以来第一个独立的 Microsoft Teams 产品,专为小型企业设计。  每人每月 4 美元(加拿大5.10加元)的价格应该是市面上最价廉物美的网络视频+群聊的解决方案了。 相比较zoom月费14.99美元起,RingCentral是19.99美元起,微软发新闻当天,两个公司股票都跌了6%以上。其实受竞争的应该还有slack,聊天协作的部分。 此前从孩子那里知道Teams,学校里似乎很普及使用这个工具,从网课到作业。 Teams Essentials 支持最长30小时的小组会议,最多可容纳300人开会(超过大多数竞争者),可以文件共享、群聊、每个用户 10 GB 的云存储空间。 小企业想要邀请别人参加会议,只需发一个电子邮件,受邀请的人无需注册、登录或安装 Teams 就能参与会议。 微软这个工具集成 Outlook 日历和 Google 日历,还挺重要的。后台可以设置双向同步。 这个工具有teams手机应用,一个移动聊天后台,可以一对一或群聊,可以按类别整理共享的内容。 据悉Teams Essentials 马上会推出会议大厅、虚拟背景、实时隐藏式字幕和实时反应等功能。 大家可以先尝试免费版本,但收费的好处是有技术支持。 提醒:微软有 Microsoft 365 Business Basic,月费5美元,云储存1TB,还包括企业级的电子邮件、365功能、会议录音、分组讨论等更多功能。个人认为加这一元还是很值的。 省钱诀窍:Teams Essentials 或 Microsoft 365 Business Basic 这类服务你可以直接向微软买,也可以向你的手机、上网的服务商买,很多能拿到小企业优惠,值得去谈一下。

小企业省钱好时节:2021年黒五优惠大全

黒五快到了,是小生意业主要升级办公、电脑、手机等设备的好时机,更是企业运营需要的各种工具、软件和服务打折的好时机,抓紧了!这里是我认为相对值得推荐的。 杀毒软件: Norton 360 Plus 年费19.99美元; McAfee 年费29.99美元。 域名托管: godaddy  不到1元, namecheap 最优惠97%。 网站托管: SiteGround 原价27%、 HostGator原价25%、 ionos by 1&1 原价8%、 bluehost原价25%。 WordPress插件: Easy Affiliate省224.5美元; WPForms 35折; MonsterInsights 65折; All In One SEO 65折; 密码管理: NordPass原价30%,LastPass 七五折。 设计软件: Adobe套装 月费30美元; Pixpa对折。 seo工具: SE Ranking 75折; SEMrush的Guru 计划一年省960美元。 社交工具: Social Champ和ContentStudio 第一年对折; SocialPilot第一年75折。 电商工具: 客服HelpCrunch一年对折; 电邮推广Newoldstamp七折; … Read more

进口必备的好工具:加拿大海关自助管理工具CARM

CARM 客户平台系统,全称 CBSA Assessment and Revenue Management,是加拿大边境服务局CBSA 为了简化进口货物流程的一个最重要的客户自助工具,算是加拿大这些年努力的一个成果。 CARM平台系统可以用两种方式登录,一是加拿大政府使用的网络账户系统工具 GCKey,另一种是第三方银行在线账户,类似加拿大税务局登录的系统。 CARM 平台的目的是改变进口到加拿大的货物关税和税收征收方式,流程现代化,更简化。好处是6个: 1⃣️ 简化整体进口程序; 2⃣️ 提供现代化进口服务界面; 3⃣️ 进口商可以自助访问自己的信息; 4⃣️ 降低进口到加拿大的成本; 5⃣️ 提高遵守贸易规则的一致性; 6⃣️ 清晰的可见的进口时间线。 CARM客户平台系统分阶段实现各个功能。 今年5月25日开通的是第一部分:The Accounts Receivable Ledger (ARL) ,应收款账自助服务。 CARM客户平台可供进口商、报关行以及贸易顾问使用。 已经可以: 1⃣️ 创建和管理自己的账户; 2⃣️ 分类货物并估算关税和其他税收; 3⃣️ 通过平台进行在线安全支付; 4⃣️ 选择报关服务提供商; 5⃣️ 网上产看交易、对账单; 6⃣️ 提交裁决并跟踪其进度等等。 明年春季,CARM客户平台系统会开通第二部分,主要是增加和完善各种功能。 届时可以用你的商业号码BN注册并参加加拿大边境服务局的项目。 还主要包括: 1⃣️ 实施获取对账单; 2⃣️ 可以更改、调整电子商业会计报表,取代现在custom coding (B3) 和adjustment … Read more

Zoom最有用的六个快捷键

Quick Invite:在会议中,⌘Cmd+I 打开邀请窗口,选择email选项,复制黏贴URL。 Record:像我经常做采访,有的时候被采访者时间有限,手动记笔记耽误时间,可以录制整个采访过程节省时间。 ⌘Cmd+Shift+R开始录制;⌘Cmd+Shift+P暂停或重新开始。 Share Screen: ⌘Cmd+Shift+S 开始分享 ⌘Cmd+Shift+T 暂停或重新开始 Mute Audio:⌘Cmd+Shift+A mute自己 ⌘Cmd+Ctrl+M mute所有人 Turn off Video:⌘Cmd+Shift+V

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