跟大家分享一个最近学到的 PROFFIT 公式，来分配公司盈利。个人认为这是一个很值得学习和运用的策略，无论对你自己还是对企业都有百利而无一害。如下，就是这个公式的具体解读： P，Payment，就是公司盈利中的支配给自己的收入，最起码要能保障基本生活。比例一般在1/3左右，比如35%。 R，Rainy Day。说白了就是一个 Emergency Fund。这一点和个人以及家庭理财一样，一般都会建议准备至少三个月的应急基金。注意，这个是为生意准备的，不能挪作他用。 O，Opportunity。这个是为公司进一步发展做 re-investment 的。注意，investment 不是 expense。所有 investment 的目的是用它赚更多的钱，比如购买设备，外包，投入新的营销计划等等。初创企业最开始可能没有很多的收入，也至少要拿出5%。如果你希望公司有快速的发展，则可能要准备20%。 F，Future。这个可以是个人的，比如留出一部分资金为退休后做打算；也可以是企业的，比如有债务，可以拿出一个固定的比例专门用于还债。 F，Fun。很显然，这个 PROFFIT 公式中多了一个F，就是乐趣。创业是很辛苦的一条路，苦干实干不可或缺，但生活还是得有乐趣。这个可以是给自己或者全家人一点奖励。另外，有了这个基金家人也享受到你创业带来的好处，他们也会因此更理解你，更支持你。 I，Impact。是为你自己相信的慈善事业捐款。无论你是资助穷困的孩子读书，还是帮助无家可归者，或者是救助流浪动物，这就是你回馈社会的一种方式。 T，Tax。在加拿大经营企业的小伙伴们应该都能感同身受，交税交的肉痛。每一次有收入，都要直接将税金的部分留足每一次有款项进来，直接留好税金。一般来讲25%吧。 最后，以上所说的每一个类别的比例只是提供一个参考。如何分配企业盈利，是非常个人的。 比如你可能有其它的收入，或者配偶收入足够，你就不需要太多的比例用于支付你自己的工资，而是能把盈余re-invest到生意中去，让生意发展得更快。 再比如应急基金，在你创业初期留出5-10%是很必要的，毕竟最开始的时候生意可能不够稳定。但随着积累越来越多，或者说你已经攒够了三个月的用量，就可以暂停往这个部分存钱了。 好了，就是这么简单。如果你有什么关于使用企业盈利的好方法，欢迎在留言中分享。
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创业#1错误，如何避免？
很多人可能想不到，创业最容易犯的错误是—— 花的比赚的多。 资金之于企业，就像是氧气之于生命，没有就活不下去。但花的比赚的多并不是只有苟延残喘、濒临倒闭的企业才有的问题，还有很多看起来蓬勃发展、蒸蒸日上的企业，也会因此面临巨大的财务压力——入不敷出，不得不解雇员工，缩减库存，然后你的发货速度减慢，客服服务变差……你知道这样下去的结果如何。 通常来讲，一个企业花钱和赚钱的比例差不多应维持在1:2。也就是说如果我赚3万，那就最多再投入15000用于企业发展。毕竟，销售起起落落，有高有低，但大部分开支都是固定的，长期的。 如果你自己不擅财务，创业初期又雇不起人，那就起码做个spreadsheet，看看每个月的营收和开支状况，对企业的经营有个大概的了解。而一旦企业走上正轨，第一个要雇的员工就是bookkeeper，让他来作为守门人，确保赚的比花的多，才是企业长期可持续发展的关键。
创业第一件事，记好账、算好钱。
创业开始，要让生意良好运作，一开始就要先设置好记账流程。无论你自己处理还是请专业会计。 无论你的销售模式和经营模式如何，都需要accounting，为了将来省却麻烦和烦恼，要和一名律师和会计师一起制定一个计划。包括”我用哪个accounting软件？谁来记账？应该外包还是自己请人？“ 1⃣️第一步：开个公司专用银行账户以及公司信用卡。 公司和个人账户分开让你在纳税时更容易跟踪收入和支出。注意，要选择服务小企业而闻名的银行，而不只是选哪个银行大。要研究清楚这家银行对新企业的扶持待遇、获得贷款的友善度，以及用的是哪家信用卡公司。 2⃣️第二步：选择一种accounting方式。 一般就是收付现实制 (Cash Basis)和权责发生制 (Accrual Basis) 两种，一般小企业都选择前者，使用现金流量表，记录开支和收入。当然Accrual Basis)就属于用资产负债表和利润表，更能清楚你真正的收支，收入超过2500万美元的企业必须采用这种方式。 3⃣️第三步：选择会计软件程序。 当前会计程序主要是桌面下载和基于云端的Saas软件程序。最好是提供记账、开发票、付薪水、支持报税等多功能解决方案一起的软件服务。 4⃣️第四步：设置好记账门类 要想财务井井有条，先对开支和收入进行分类，在创办企业初期最好就养成整理清账户的好习惯，每周或每个月来检查财务状况并核对账户（或请专业人员）。
记账云软件Waveapps的优缺点总结
之前说过Waveapps是基本满足小微企业或者自由职业者需求的一款accounting软件。这次详细说说它的pros and cons，希望能帮助有需要的小伙伴们做出选择。 优点： 免费。这个没啥好说的，刚刚起步的小企业开源还没有实现，只能多节流，即便有时候这意味着得搭进去更多的时间和精力。 简单。使用方便，即便像我们这种完全没有financial或accounting相关知识的人，也能很快上手。 财报。全方位、多角度、深入，有助于我们从各个方面了解公司的财务状况。 Estimate直接转化成invoice，很方便，不用重新录入数据。 有自己的支付系统。 缺点： 没有其它支付系统的整合，对于用惯了Stripe等系统的人，就需要自己录入，或者用Zapier来自动导入。怎么说都增加了一层麻烦。 更新很慢，很少增加新features。 银行connection较差，尤其如果你用小银行，很可能无法直接connect到你的账户。每个月导入导出也是时间。 虽然有recurring invoices，但没有recurring bills。比如你每个月都得付同样金额的电话费，但你就得每个月都手动录入，录12个…… 这个功能我看到最早2015年左右就有人在要求了，现在还没有解决。 没有一对一的客户服务，只有自己登陆论坛提问或发起讨论，其他用户或者是他们公司也会有人回复。及时解决问题什么的就不要想了。 最近又到了报税季，对于没有会计的微企业主或者自由职业者来说，一款好用的accounting软件还是非常重要的。有也在北美自己做小生意、微企业的小伙伴儿吗？你们用什么accounting软件呢？是自己报税还是找专业会计帮忙呢？
免费实用也好用的Accounting App
能在一众accounting app中胜出，免费这一条是具有压倒性的优势的。但Wave能在这个竞争激烈的市场上始终占有一席之地，也绝不是免费就能hold得住的。人们常常会拿它Quickbooks相比，后者的确更加专业，但问题就在于它太过专业，所以才是专业会计的最爱。 图1 对大多数微企业主和自由职业者来说，Wave的功能不仅足够而且表现不俗——发Invoice，收账，收据，报税，财务报表等等，都能搞定。有桌面和手机app，方便实用。 图3 Wave的invoice界面清爽，虽然选择和自定义选项都不多，但只要不想太花哨也足够用了。有定时发送invoice的功能，同时可以设置自动提醒，在due date之前、当天，或者overdue了之后，Wave都可以自动发信提醒。 图4 Wave自己有payment solutions，收信用卡和电子支票。收费基本就是标准的2.9%+30c（AE贵一点，3.4%+30c）。用户可以设置Bank Payments优先，只有1%的charge，如果客户刚好选了这个，就能节省一点点营运开支。 图5 现在都网上购物，基本用不上收据。偶尔有的时候，wave还有一个receipts app，扫一下基本上能够自动录入所有的有用信息，你可以review一下，然后通过，就不用每个月手动录入所有的经营开支了。