Tag: 企业管理

最近开了加拿大亚马逊的生意账户 Amazon Business account，感觉挺好用的，而且开户有一波福利，所以推荐一下。 说起来加拿大这个账户已经推出2年了，最近才开始搞这波福利。 这个账户是给企业用的，所以注册时需要你企业的 email 地址，个人的都不能用，邮箱会收到确认信。 企业和的信息需要填写，如果你有GST账号就会很方便。亚马逊需要审核，一般一两天就好了。 相比个人账户，Amazon Business 账户可以批发买货，有额外的优惠，而且可以加入其它团队成员采购。还有提供税务发票和数据分析功能。如果你有免税资格，还可以加入免税计划。 运费方面还是满35加元以上免运费。也有 prime 计划可以加入，到货的速度快很多。可以免费使用一个月。3个用户以内是109元一年，如果你个人已经是亚马逊 prime 会员，就能以39元年费单独加入（注册后一个月内亚马逊一般都会再给加入后首次购物免50元的优惠）。 加拿大的Amazon Business account最近一直在促销，会给你新开户第一笔购物满100省25元的优惠，建议不要接受这个优惠，另外有新开户第一笔购物满250省100元的优惠，这个更值。不过，符合优惠的产品都必须是亚马逊自己卖的产品，范围其实很广，包括不少苹果的产品。 如果你已经注册，只拿到购物满100省25元的优惠，可以打电话去要求满250省100元的优惠，客服都很nice，会给你的。

很多在加拿大的电商小伙伴都困扰于运费抬高的问题，尤其相比美国的运费，加拿大简直就是贵得离谱。那么如果你在加拿大卖货到美国，最便宜的选择有哪些呢？今天来推荐几个： 一种做法是把包裹运到美国边境，然后用美国的 USPS 运到你的客户手里，这样几乎可以省四分之三的运费。几乎加拿大每个边境省份都会有专门的公司做这个业务。收取很低的费用。一个咖啡杯通过 Canada post 要17.68元，花5-6天寄到，通过这类公司，只要5-6元，2-4天就到。在安省、卑诗省、阿尔伯塔省和魁北克省，Chit Chats express 是个好选择，温哥华、列治文、本拿比、素里、兰利、高贵林港都有寄货点。在阿尔伯塔省的卡尔加里，DYK Post 是个好选择。安省 Markham 的Stallion Express 以及 Mississauga 的 CrossborderPicks 价格更低。       要注意的一点是，如果你运多批物品，务必要每批有单独的标签，以免出错。 Paypal canada 是另一种选择，该公司和 netParcel 合作推出加拿大境内和国际运货服务，号称节省75%的费用。从温哥华寄到洛杉矶，两磅中的货物一般要28.8，他家只要6.8。听起来很吸引人。还有追踪包裹、出货快、容易从 Esty、shopify、Ebay 中导入订单等好处。个人觉得最大的好处是 Paypal 是大公司更可信、客服也更好些。 加拿大有各种网上提供这类寄送美国的服务，价格也都不错，服务评价的反馈可能会有天壤之别，可以先寄个不太重要的物件开始，了解一下其服务情况是否符合你的期望值。下面是部分： https://www.freightcom.com ShipVista.com https://www.sparxlogistics.ca https://www.crossborderpickups.ca

小生意有各种花费，用信用卡可以轻松跟踪企业支出，释放些现金流，同时还有积分、返现等奖励。记得要确保每个月付清账单、支出不超过预算。卡的年费可抵税。 返现卡推荐： BMO CashBack® Business Mastercard 前三个月所有加油、办公、手机、上网账单返现10%（150加元封顶），之后1.5%返现。其他返现0.75%。 该卡有购买保护和延期保修的福利。 旅行积点卡推荐： Marriott Bonvoy™ Business American Express Card 年费150加元（免第一年），每年送一晚免费住宿（应该超过年费）。 新开前3个月花50000元奖励6万点。 Marriott酒店消费1元积5点，加油、餐饮和旅行消费1元积3点，其他1元积2点。 花点灵活积分卡推荐： American Express Business Edge™ Card 年费99元，副卡无年费，最多99张。新开前3个月花5000元送45000点。 所有加油、办公、电子产品、餐饮、交通消费1元积3点，其他1元积1点。 该卡有租车保险、购买保护和延期保修的福利。 该卡花点比较灵活，用来付账单或Amazon购物1个点算0.7分，旅行兑换1个点算1分等等。 缓解卡债返现卡推荐： Scotia Momentum for Business VISA Credit Card 年费49元，开卡后前6个月转过来的卡债利率只有2.99。 所有加油、办公、付账单返现3%，其他1% 该卡有购买保护、延期保修、旅行保险和租车险。 保险积分卡推荐： BMO Rewards® Business Mastercard 年费120元（免第一年） 该卡福利很多，一年延期保修，90天购买保护，旅游意外险、行程中断或取消赔偿、航班延误、行李丢失、个人物品、酒店防盗、租车意外、租车个人物品等13类保险。这么多福利，可以好好试用一年。

除了五大银行之外，加拿大还有一些信用机构和网上银行可以开小生意账户。 网上银行 推荐：Tangerine Bank Tangerine Bank 的母公司是 Scotiabank，这家有企业的储蓄账户，支票账户是个人的，所以只适合独资企业。 无论是支票账户还是且企业储蓄账户，没有最低余额要求，无限次存取款，无限次 e-transfers。 其他网上银行有  EQ Bank ：母公司 Equitable Bank。  Simplii Financial ：母公司 CIBC。  motusbank : 母公司 Meridian Credit Union。  Alterna Bank : 母公司 Alterna Savings。  Motive Financial : 母公司 Canadian Western Bank。  Oaken Financial : 母公司 Home Trust Company。 加拿大每个省都有自己的信用社： 卑诗省 Vancity, First West credit union。 曼省: Steinbach … Read more

在加拿大做小生意，开个专门的银行账户很重要，生意运作时，有公司的支票和银行卡会显得更有信誉，和你做生意的企业也愿意把钱转到公司账户，而不是个人账户。而且报税、记账的时候也会简单得多。何况企业的信用评分也会增加，以后融资或贷款都会容易得多。最关键的一点是，发生纠纷时不会需要涉及你个人的财务。 当然企业银行账户会比个人账户收费更高，开户也更麻烦一些，很少网上开户，一般都需要去支行。不过，不是加拿大永久居民也能开这类账户。 独资企业在银行开户需要带上你个人有照片的政府核发的身份证件和营业执照。 合伙企业还需要证明合伙关系的法律文件、公司注册文件、合伙人有照片的政府核发的身份证件。 有限公司需要公司章程、税务相关的企业编号、营业执照、企业运营者政府核发的身份证件。 开小生意银行账户前要考虑你在网上使用得多不多，每月的交易数字多不多。五大银行都没有最低余额要求： BMO 最低月费6元，每月7笔交易； 月费22.50元，每月35笔交易。 月费45元，每月70笔交易。 月费80元，每月120笔交易（余额3万5千免月费）。 月费120元，每月160笔交易（余额8万免月费）。 推荐：BMO有个eBusiness Plan，是个网上帐户，对电子交易次数没有限制，没有月费，也没有最低余额要求。这是加拿大五大银行中唯一一个免月费的小生意账户。 Scotiabank 每笔交易费另收。好处是免月费的余额要求低。 最低月费6元； 月费10.95元，（余额8千免月费） 月费18元，每月25笔交易、50次存款（余额1万5千免月费） 月费35元，每月70笔交易、60次存款（余额3万免月费）。 月费70元，每月125笔交易、85次存款（余额4万免月费）。 月费120元，无限交易和存款（余额6万5千免月费） CIBC 月费低，但交易次数少。多数账户e-transfers不算在交易限额内。 最低月费6元，每笔交易费另收； 月费20元，自助服务每月30笔交易。 月费25元，每月30笔交易（余额1万5千免月费）。 月费35元，每月100笔交易（余额3万5千免月费）。 月费65元，无限交易（余额4万5千免月费）。 4.RBC e-transfers不算在交易限额内。 最低月费6元，每笔交易费另收； 月费100元，每月100笔交易（余额7万5千免月费）。 也有网上账户 Digital Account Package，月费5元，无限交易（余额4万5千免月费）。 TD 最低月费5元，每月5笔交易、5笔存款； 月费19元，每月20笔交易、50笔存款（余额2万免月费）。 月费39元，每月60笔交易、50笔存款（余额3万5千免月费）。 月费72元，每月120笔交易、50笔存款（余额4万5千免月费）。 月费125元，无限交易（余额6万5千免月费）。

最近看到这么一个补助金项目BC Employer Training Grant Program，想分享给大家。 没有铁饭碗，职场技能需要不断刷新才能不被淘汰。ETG是个鼓励公司企业帮助员工更新知识储备，适应不断变化的工作需求的项目。拨款来自加拿大联邦政府拨款，通过卑诗省政府发放。 事情是这样的： 1⃣️ ETG是cost-shared，政府会给雇主报销60%-100%的培训开支。这个比例是根据不同的培训类别划分的。比如基础技能培训和残障工作人员的培训可以报销100%或者最高额度1万/2万加币。 2⃣️ 员工完成了培训之后，必须得获得一份更好的工作。 3⃣️ 雇主必须自己提交申请，不能通过第三方。 4⃣️ 获批后，雇主要先全额付清培训费用。在培训开始后，方可提交收据获得报销。 5⃣️ 参与培训的员工不需要支付培训或培训相关的任何费用。雇主提交的收据中需要证明这一点。 6⃣️ 雇主每个财政年度最多可以报销30万加币。 说这个项目共有六个类别，其实现在还在接受申请的就五个。如下： 类别1，在新冠疫情中受到影响的员工培训 这个类别包括： 旅游和餐饮服务； 批发和零售行业； 建筑业； 信息、文化和休闲业； 商业、建筑和其它辅助类行业； 运输和仓储业； 制造业； 金融、保险、房地产、租赁； 教育服务； 其它。 申请时，参加培训者必须符合以下条件： 失业；但培训结束后会受雇于申请人。 在申请人企业工作，需要必要的技能确保企业的生存、复苏和发展。 在受影响的行业受雇于其他雇主，但因为疫情减少了工作时间，会在培训结束后加入申请人的工作。 雇主或可获得100%费用报销，每个参与者最多报销一万加币。 类别2，工作培训 为了企业发展和员工工作所需的培训，包括但不仅限于：公司管理、运营和其它软技能培训。 要求与类别1类似。 雇主将获得60%的培训费用的报销，最多每人5000加币。另40%雇主付。 类别3:技术培训 顾名思义，这个类别主要支持雇主在自动化和各种技术发展层面培训雇员。比如操作机器设备、使用软件，学习新的应用系统，包括制造、生产和建筑方式的更新等等。 雇主能够获得80%的培训费用的报销，最多每人1万加币。另20%雇主付。 类别4: 基础技能培训 该类别培训帮助技能水平较低和失业的卑诗省民获得核心基础技能，以便找份工作，养家糊口。很多职业证书都属于这个类别，比如早教证书。 雇主能获得100%的费用报销，最高每人一万加币。 类别5: 残障雇员培训 雇主可报销100%的培训开支、给参加者提供的资金支持和培训相关开销等，每人最高额度2万加币。

以前，最不喜欢的事情就是和销售人员打交道，总是被太过热情吓到，总觉得别人花言巧语只是想达到销售的目的。但自己创业之后，才明白，经营一个企业，总会在某个时候也要做个”销售人员“即便你团队里有销售人员，但很多客户一定会要和企业主见见面、聊一聊。 每次都得打起百倍的精神，振作自己，去做个”销售人员“。有过很惨痛的经验，但时间久了，也积累了一些经验。 1 学会聆听 成功的销售，会听要比会说重要得多。我是个很怕冷场的人，很怕气氛不佳，总是说话过多，所以每次见面前都要提醒自己。要听的是客户的需求、关注点和目前最优先的事宜。不要急着说自己的销售策略，先听可以了解自己的产品或服务是否会满足客户的需求和期待值。 2 会问问题 要得到你先想要的信息，还是得问问题。喜欢什么？不喜欢什么？最重要的功能是什么？要问问题引导他们成为潜在客户，而不要问”你今天准备好买了吗？“之类的问题。 3  让客户知道他们能得到什么，而不是你能做什么。 和客户谈的时候很容易就会陷入介绍自己产品或服务中，说运作的流程什么的。其实客户对此不感兴趣，他们感兴趣的是会从中得到什么效果，满足什么需求，能被帮到什么。 4  坚信并满意自己的产品和服务 想要说服别人，一定要先说服自己，你的自信可以感染他人，你要相信自己是真的可以为客户提供最有价值的帮助。 5  不要夸大 不要承诺太多，不要一味用客户想要听到的东西来吸引客户。太多承诺会很诱人，但实现不了就会让客户不满意。留有余地的承诺和超额的实现，才能建立忠诚的客户群。 6 要诚实 说谎不道德，也可能是违法的，说谎会流失客户以及潜在客户。作为企业主说谎甚至可能会面临诉讼。 7  不要说竞争对手的坏话 就算你的产品和服务比竞争对手要好得多，就算你的竞争对手人品不好，也不要去说竞争对手的坏话。贬低对手会让你显得有恶意，但你可以用收益和价值去和竞争对手做比较，无需恶意评论。 8  建立良好关系 做生意是人和人之间的信任关系，我们都愿意和喜欢或信任的人做生意。客户是终身的，不是一次性销售。很多时候你可能会少赚些利润来建立持续的客户关系。了解客户的业务和家庭。作为小企业能和大企业竞争的一大方法就是建立牢固的客户关系。

跟大家分享一个最近学到的 PROFFIT 公式，来分配公司盈利。个人认为这是一个很值得学习和运用的策略，无论对你自己还是对企业都有百利而无一害。如下，就是这个公式的具体解读： P，Payment，就是公司盈利中的支配给自己的收入，最起码要能保障基本生活。比例一般在1/3左右，比如35%。 R，Rainy Day。说白了就是一个 Emergency Fund。这一点和个人以及家庭理财一样，一般都会建议准备至少三个月的应急基金。注意，这个是为生意准备的，不能挪作他用。 O，Opportunity。这个是为公司进一步发展做 re-investment 的。注意，investment 不是 expense。所有 investment 的目的是用它赚更多的钱，比如购买设备，外包，投入新的营销计划等等。初创企业最开始可能没有很多的收入，也至少要拿出5%。如果你希望公司有快速的发展，则可能要准备20%。 F，Future。这个可以是个人的，比如留出一部分资金为退休后做打算；也可以是企业的，比如有债务，可以拿出一个固定的比例专门用于还债。 F，Fun。很显然，这个 PROFFIT 公式中多了一个F，就是乐趣。创业是很辛苦的一条路，苦干实干不可或缺，但生活还是得有乐趣。这个可以是给自己或者全家人一点奖励。另外，有了这个基金家人也享受到你创业带来的好处，他们也会因此更理解你，更支持你。 I，Impact。是为你自己相信的慈善事业捐款。无论你是资助穷困的孩子读书，还是帮助无家可归者，或者是救助流浪动物，这就是你回馈社会的一种方式。 T，Tax。在加拿大经营企业的小伙伴们应该都能感同身受，交税交的肉痛。每一次有收入，都要直接将税金的部分留足每一次有款项进来，直接留好税金。一般来讲25%吧。 最后，以上所说的每一个类别的比例只是提供一个参考。如何分配企业盈利，是非常个人的。 比如你可能有其它的收入，或者配偶收入足够，你就不需要太多的比例用于支付你自己的工资，而是能把盈余re-invest到生意中去，让生意发展得更快。 再比如应急基金，在你创业初期留出5-10%是很必要的，毕竟最开始的时候生意可能不够稳定。但随着积累越来越多，或者说你已经攒够了三个月的用量，就可以暂停往这个部分存钱了。 好了，就是这么简单。如果你有什么关于使用企业盈利的好方法，欢迎在留言中分享。

上周末终于把税报了，缴了税。每年这是一件很费脑很费时但不得不做的事情。我们今年还是自己用Intuit家的Turbotax做税报税，这是连续第7年了吧。今天是加拿大小生意报税系列最后一篇。别忘了以下这些也能减税，我们也是一点一点对着单子免得漏报。 请会计师、记账员、买软件报税的开支。 和生意相关的法律费用和专家顾问费用。 各种广告费用和市场营销开支。 生意账户的银行收费、欠款利息。 营业执照。 域名费用、网站服务器费用、网站建设费用。 生意中用到的云托管服务，比如dropbox、icloud等等。 商业软件费用、购买的应用程序。 各种生意相关的会费，包括行业协会、地方商会。 生意相关的订阅服务。 商业保险费用。 办公室租金、公司邮箱租金。 生意相关的邮寄、快递费用。 私人医保费用（可以是给自己和家庭成员投保）。 手机及上网费用。 开会、旅行费用 没有收到的生意坏账。 生意上给别人的佣金或提成。 餐饮和娱乐费用。比如请客户吃饭等一般都是报一半。小费和税也是报一半。给全体员工开圣诞活动可以报100%（不能在自己营业场地。）这是个加拿大税务局有很多细则的项目，还是要去官网查看餐饮娱乐报税细则PDF为准。

做任何小生意都会用到汽车，跑业务、送货、约谈客户等，如果你用了私人车辆就可以在T2125第二页的第六部分抵税。关于抵税车辆的种类，在加拿大税务局有详细的网页进行描述，可以点击这里了解。 今天讲的是关于汽车的所有抵税清单，包括购车成本和用车费用。 过去一年，私人车辆用于生意的里程除以全部里程的比例就是可以抵税的比例。加拿大税务局要求保留每次用于生意里程的记录（日期、目的地、此行目的和里程数），简单的做法是详细记录三个月作为样本，然后类推出去年的生意里程，然后得出抵税比例。 用车费用中，包括牌照费、注册费、汽油费、汽车保险费、保养费、维修费。 停车费和额外的商业保险费可以百分百抵扣。 注意了，你的私人汽车需要用于生意用途，必须在汽车保险费时保生意用途车辆。否则无法抵扣。 购车成本也可以按比例抵税，如果你贷款购买的汽车，可以算上贷款利息，如果你是租赁Lease汽车，月租赁抵扣上限是800加元加税。 如果你的汽车是购买的，那要到资本折旧Capital Cost Allowance去算，普通汽车限额是3万加元加税。最后也是要按照用车比例计算。 建议买车最好在12月底，这样可以抵半年折旧。 注意了，加拿大税务局要求的收据都要保留6年，以免核查。

从小到大，听过无数车库创业成功的例子。在家里创业是加拿大很多小生意人的选择，加拿大税务局也有特别好的减税策略，在税务网站有专门的页面讲解Business–use–of–home expenses，每年我们都会认真填写T2125这个部分，这里详细讲讲。 不会所有家里创业的生意都有资格减税，只有把你的住所作为主要经营场地，或者用住所内工作空间来赚取业务收入，定期用来和客户、顾客或患者会面，才能申请减免。如果你还在其他地方开展业务，或者只是有时候在家处理相关业务，都不符合资格。 你在税表其他地方已经减免的开支不能重复填写到T2125居家创业减免项目内。 报税时要说明做生意用到住所的比例，可以以房间数量作为比例，也可以按照使用面积作为比例，除以住所总数或房屋面积总数。可以选哪种比例更大。 计算居家创业减免会计算你的部分家庭开支，包括用电用水、天然气、电话、网络、卫生清洁材料、家庭保险费（居家创业有专门的保险，以后详细讲解）。如果你有按揭开支，可以算上按揭贷款利息、地税、房屋维修费用和房屋保险费，如果有物业管理费，也能加到里面。如果你是租的住所，把租金加在里面。 算出上述的总额，然后按照使用比例，拿得出的就是可以减免的开支。 如果你在外经营业务，家里有个办公室每周有几个白天用来开展业务，其余时间私人用途，那你需要把工作时间加在一起，如果一周三天，每天8小时，那就是24个小时，去除以一周的168小时，得出的比例就你这个办公室使用的比例是14.28%，再乘以你办公室所占整个房子的比例，最终结果就是可以减免开支的比例。 最后提醒，你如果收入没有超过扣除额，那可以把结余转到下一年使用。

加拿大小企业报税有很多减免税收的同时增加业务收入的策略，今天讲的是独资或合伙的小生意。 永远要留好你的收据。 多小的收据都要留好，和客户见面的停车费、餐饮费、寄信费用、办公室咖啡等，一年加起来也是很多的。及时记录并归档，可以最大程度减免所得税。加拿大税务局通常不接受信用卡对账单作为支出证明，要保留原始收据才行。 用好你的RRSP和TFSA供款。 对于独资或合伙的小生意业主来说，注册退休储蓄计划RRSP和免税储蓄账户TFSA是最好的减税手段之一。生意收入高的年份多买些RRSP，如果你用完了RRSP供款额度，把钱放到TFSA存放或投资都是不错的选择，至少那里增值的钱都是免税的。 3.最大化你的非资本损失Noncapital Losses。 非资本损失Noncapital Losses 意思是你的生意支出超过收入。在2005年以后发生的非资本损失可以用在之后的20年内抵消个人收入。 慈善捐款抵税。 我们从生意开始的第一年就每年多多少少会向加拿大注册的慈善机构进行捐款。怎么最大化你的慈善所得税抵税额呢？如果你今年收入3万加元，捐5%，也就是1500加元可以获得客观的扣除额度。一定要选注册的慈善机构，拿到抵税收据。其他国家的慈善机构或政党捐款都不算在内的。 企业资产折旧策略。 特定年份购买的企业资产可以在其他年份去算折旧，收入少税少的年份去扣除企业资产折旧是没有意义的。最大化抵税方式是，你在12月底前购买新资产，在1月初出售旧资产。 合理分配你的收入。 收入越高，在加拿大边际税率越高，把收入的一部分转移给收入较低的家庭成员，可以降低税率。家里孩子19-23岁的小企业主来说，雇佣孩子付给1万加元的薪水，由于基本个人所得税减免，孩子只付很少的所得税，而你的收入减少了1万加元，少了很多应缴的税款。要注意了，雇佣家庭成员要有合理的书面文字，不是每月花数千加元雇佣你的配偶只是每天接听几个小时电话，这样会引起加拿大税务局的注意。 在家创业的减税策略。 在家创业的小生意有很多减税优势，除了生意上使用居所相关的费用扣除外，供暖、用点、住宅保养、家庭保险等费用都能扣除。如果拥有住宅，还能扣除部分房产税和按揭利息，如果有物业管理费也能扣除部分。 把公司转为有限公司 当你的生意业务增长到一定程度后，成为有限公司可以享受加拿大人持有的企业特殊税率减免政策。加拿大人持有的小企业，税率只有9%，其他类型的公司税率是15%。不过，如果你的有限公司年收入6万加元，你要拿出6万加元作为个人收入，你个人6万加元还是要征税，那成立有限公司就变得没有意义了。