每个创业者每天都在用各种工具,电脑之类的硬件和各种软件,帮助自己的业务运转得有效率有条理。这里推荐其中5个。 1.Copy.Ai Copy.Ai是用人工智能生成营销信息、广告文案和博客文章的一个文案工具。用的是GPT-3语言处理模型,用来认知、理解、生成贴近真人对话的语言。 本来很持怀疑态度,但试了试后还是挺省时间,毕竟AI比我的英语水平要高很多,有2000亿的学习参数。 免费版本每个月有10个文案可以生成,第一个月额外增加90个。如果你需要写Ins广告、newsletter或英文blog,值得一试。 2.Canva 之前介绍过这个工具,我认识的创业者有太多使用这个的,毕竟很多小生意业主没有设计背景,学adobe也太需要时间。 Canva 里面的模板可以满足所有的设计需求,要发社交媒体的帖子、广告、给客户的提案、公司宣传册,都能完成。比起专门雇人要省很多钱。 3.Rebump 最占用创业者时间之一的是电子邮件的follow-up,我尽量都把时间集中在每周一和周三,拿出两个小时去做这些事情。依然很困扰。 Rebump属于及时提醒你发后续邮件,预先写好邮件,设定3、7、14、21天不断提醒寄送。主要是节省时间,还不会忘了跟进。 不要太频繁发后续提醒,也不要太收着,掌握好节奏。 4.FloDesk 做电子邮件营销,发送newsletter的企业很值得用这个,有些类似公司根据订阅newsletter人数多少进行收费,人一多每个月算起来特别贵,FloDesk属于固定费用,以前19美元,现在涨价了一倍。 FloDesk这个工具号称是设计人们喜欢打开的电子邮件,好处是集成度高,可以和shopify直接集成,或者通过Zapier和各种社交网站和wordpress、google sheets、slack集成。 5.Zapier 几乎每个小生意都会从各种渠道知道Zapier,因为大家很少有全职开发人员,太多平台、程序、软件和app需要集成在一起。 比如,有人在你网店买了产品,Zapier会告知电子邮件营销平台给客户发购买后的电子邮件;比如你收到了钱后,Zapier自动记到你的记账工具等等。 Zapier每月100个自动化任务是免费的。 非常实用,时间、效率自然就提高了,你就有精力和金钱去发展需要的业务上。
Tag: 企业管理
万物涨价,北美的小生意价格怎么涨不丢客户?
2022年,如果你感到所有的产品和服务都在涨价,那是因为每家公司都在提高价格。 星巴克已经提价两次了,Clorox的85%产品都上调价格,亚马逊会员、Costco会员费都在涨,所以日用品和食品都在涨价。 这是一轮被称为全球pricing waves,大家把原因归咎为通货膨胀,事实上,这是多数企业贪婪的借口。 Gravity Payments 的首席执行官 Dan Price在推特上说:“Companies are doing a great job rebranding corporate greed as ‘inflation’”。 数据显示,82%的小生意都涨价了。其中45%涨了20%,44%涨了15%,另外的涨了11%。 那么,我们的小生意该怎么定价呢? 全面提价,对所有客户和成本划一,不是最好的办法,会让客户产生反感。 如果你是制造商那就更难,原材料、组件、嵌入式服务的标准成本通常一年一设定,现在通胀情况下每个要素一年内以不同速度在变化,把实际成本和实际投入之间的差异作为采购差异。 越不稳定的情况下越需要精确定价,有五种方法可以实施: 确定你的实际成本和利润 通过Enterprise profit management (EPM) 企业利润管理,你的客户可能是以下三种之一: Profit peaks:高收入高利润,通常20%客户产生150%的利润。 Profit drains:高收入低利润,通常30%客户慢慢流失50%的利润。 Profit deserts:低收入低利润,其余客户产生利润微乎其微,但消耗了公司50%的资源。 如果你的公司客户是这类,就算运输成本翻倍,只会影响10%采购成本,如果产品价格相对较高、重量和体积较小,可能影响成本5%,这种情况下涨价反而会激怒该客户。 如果你的公司运输成本翻倍会影响到60%的采购成本,而且产品价值低但重量大、体积大,有必要提价。 这类公司运输成本翻倍影响不大,可以通过减少订单频率或取消加急交货来降低运营成本,可以避免涨价,反而能扭转客户流失的局面。 如果你的产品组合大部分不需要跨洋运输就有替代产品,建议全面进行替代计划,创造有利可图的组合,如果替代产品客户不接受,只能是补偿性价格上涨。 2.必须提价的话,提前告诉消费者 这是一种获取信任的方式。不要偷偷提价,并希望消费者不会注意到。诚实沟通会有正面反馈,长期会有回报。 更恶劣的做法是用“隐形方式”提价,把包装重量减少从而变相涨价。巧克力、咖啡豆等企业经常这么做。狡猾的策略缺乏对消费者的友好。 承认不得不涨价,为了经营可持续的业务。 3.服务性质的小企业,按项目收费,而不是按小时收费。 这样你可以去提高工作效率,完成更多项目,带来更多收入。 试水 如果担心提高价格失去客户,那就先对新客户进行提价试水。 5.创造附加价值 附加价值,捆绑奖励能帮助你在提价的时候更容易让客户接受。 有时候,更换产品名称和描述可以和同行区分开来,从而让提价看得更合理。
Product Hunt选出年度最佳工具、app等产品
我们介绍过Product Hunt的宝藏创始人俱乐部,提及过他们每年会评选年度最佳产品Golden Kittens奖。今年从13800多个app等各类软件产品和服务中,选出了各个类别的胜利者。 今天我们介绍其中部分和创业相关的,我们会找一些最值得推荐的进行深入评测。 最佳产品🏆 Softr 2.0 最佳效率工具🏆 Cron 最佳音频工具🏆 Podcastle 最佳app 🏆 Obsidian for Mobile 最佳无代码工具🏆 Flutterflow 最佳远程工作工具🏆 Sessions 最佳人工智能学习 🏆 Uizard 最佳金融科技工具🏆 Carta Launch 最佳隐私工具🏆 Drata 最佳SaaS工具🏆 Lucky Carrot 最佳Web3 产品🏆 ConstitutionDAO 最佳社交工具🏆Canva Video Suite 最佳创意工具🏆 Contra 最佳开发工具🏆 DhiWise 最佳电商工具🏆 Mode Magic 2.0 最佳多元化产品🏆 leap.club 最佳社会影响力产品🏆 Crewdle 最佳设计工具🏆 Clover
海外适合初创业者的Accounting软件
早前介绍过Wave accounting,特别适合刚刚开始创业的小伙伴儿,因为免费,而且还够用。当然,缺点也有很多,features 相对少,而且更新慢。但最近一段时间 Wave 更新的一些 features 还是很实用的。 比如收款可以用 Apple Pay(图2⃣️)了,比如交易记录如果有重复可以自动合并还能检查错误(图3),以及终于加了可加 discount 的功能(图4⃣️),不用自己手动添加那么麻烦了。现在无论是想加实际的折扣额还是百分比,都能自动计算。 之前写过Wave的内容,有兴趣的可以去翻翻。
2022,怎么用WhatsApp Business帮到你的生意
最近,WhatsApp Business在升级搜索过滤器,计划增加寻找附近商店、餐馆等企业的功能。和微信一样,WhatsApp 全球有20亿用户,北美用户比例极高,因此有 WhatsApp Business 这个专门为小企业主和初创公司服务的版本,有500万家企业在用。但对于我们这些小生意人有好处吗? 答案是肯定的。 这个app目的是让企业和客户可以一对一交流(真人比自动机器人自然好太多了,可以培养客户忠诚度和信任度。),回答问题、下订单等,并推送最新产品或特价优惠产品。 设置时可以加企业名称、地址、电话、网站、营业时间、生意的描述、头像(公司logo或产品图片)。 可以设置多达500种产品或服务目录,能通过社交媒体共享,允许人们查看列表,更好的是,要订购的话,点击链接就能连接到网店开始订购。 可以设自动消息回复,让客户知道会尽快回复的。你可以根据常见问题设定好快速回复,到时候点击就能发送给客户。 可以在app中让客户预定业务。 可以对客户用彩色标签进行分类,可以确定客户是处于订购的哪个阶段。 可以用消息模板发送预先写好的消息,比如寄送更新情况等。 可以发送客户调查。 可以集成按钮到你的facebook页面。 号称非常加密安全,只有发消息和收消息的人才能看到内容。 注意: 你不能在同一台手机或任何电子设备上同时运行WhatsApp Business和WhatsApp,你可以安装在第二台手机上。 必须先手机上安装app,然后才能在电脑或其他客户端同步内容。 注册不能用个人名字,必须用公司全称,有严格限制哦。 不能向客户批量发推销信息,会关停账户的。你可以建一个WhatsApp group 邀请大家加入。 这不是WhatsApp Business API版本,那个适合中大型企业,收发消息可是要收费的。 个人认为,零售、电商、健康、金融、旅游、地产、非盈利机构等都很适合使用。你如果有实体店,可以让客户扫码加入。
企业网站首页文案怎么写能最大化吸引客户
最近有朋友在做新的企业网站,问我到底怎么样才能吸引客户。 我的建议是,你的网站可以做不了很多个网页,但务必把首页做好,或者可以称为访问的登陆页面,这是所有访问者转化成你的客户的开始。 让访问者5秒内集中注意力。 划重点:说清楚你想要提供的服务或产品。 具体指南如下: 1.标题:说明你能提供的价值; 有一千种写好标题的办法,都要说清楚你在做什么。设身处地为客户着想,帮他们解决问题。你只要关注最重要的三点: A. 如果你的服务或产品独一无二,你要做的就是尽可能简单解释。 B. 如果不独特,需要和客户心理挂钩,最简单的做法是解决客户的困扰点。 比如做SEO的,告诉客户无需成为专家就能做好SEO; 比如教SAT的,告诉客户不用太辛苦,每天10分钟就能学好。 C. 用一句话创造你的小众需求点,要有信念感,让人觉得你才是解决方案。 2.副标题:用相对具体的描述解释你的产品或服务如何能创造价值。 比如教SAT的,说明是用设计过的递增式的策略和方式让人客户能记住知识。 3.视觉:让用户能看到你的服务或产品; 极尽所能展示你的产品,达到真实感和贴近感,让客户觉得很现实。 不要花里胡哨的插图,纯粹的产品,最好是在运作中的产品。 4.来自社会的证实和肯定:让人可信; 用来自社交媒体的反馈或者评论系统的增加你的可信度。比如五星好评、下载数量、用户点评等等。 5.Call To Action:让客户很容易展开行动。 大多数做法是让客户注册、试用、填表格或发 email。 继续强调你产品和服务的价值,不要用 action按钮,而是 value、invest 等,呼应标题。 把收集电子邮件集合在这里,让注册更简单。
北美营销文案宝藏资源 Copywriting Examples
上次我们提供的独家北美电商宝藏资源2PM大受欢迎,这次我们再独家挖掘一个给北美小生意人的宝贝:Copywriting Examples,这个网站帮你解决英文广告文案的难题。 在北美,华人做生意的一大难点是怎么打开西人市场,英文宣传和广告需要的不只是语言能力,还需要英文的思路,才能有效准确传达你的目的,带来尽可能多的客户。 爱因斯坦说过:“任何傻瓜都知道,关键在于理解。” 在大学时学过广告学、看过很多类似的书,但大多再经典的案例都有些过时。 Copywriting Examples 提供的是广告文案、营销技巧的案例分析,用图文及视频说明,这种案例分析和示范极其难得,很少有人分享,很珍贵,何况是与时俱进。 这里每周提供3个案例,2个文案写作的tips。目前已经有330多篇文章,不断更新中,很多很有趣很有启发的案例。 做这个网站的是一个英国小伙子Harry Dry,做了多年的营销案例研究,两年前开始做Copywriting Examples,收获众多好评,已经有近10万人订阅其每周的电子邮件。 如果你需要英文广告或文案的灵感,去这里看看,一定会有收获。 收藏起来,随时可用。
2022年北美小企业提升的七大趋势
过去两年,小企业经营和创办的方式发生了前所未有的变化,Shopify 最近整理了数据,拿出了2022年小企业提升自己的的七大趋势。 优先考虑客户体验 27%企业表示这是2022年排第一第二的优先事项。要做的包括: 良好照明下拍摄出色的产品照片; 准确描述产品让客户轻松找到所有的产品信息; 网页本地化,语言以及货币; 完善客户评分和评价系统。 关注网上市场 即使是实体经营企业,也开始关注在线销售,趋势表明这是增长的关键。54%的企业要专注线上收入。 49%计划投入网店,(视觉吸引人、手机上好用)。 56%计划增加电商市场的投入。 49%计划增加社交媒体投入(社交购物整合、在线社区、网红合作)。 强化唯一性 小企业普遍担心网上市场竞争加剧,要优化企业成就独特性。包括: 61%企业认为产品应该高质量和高满意度; 60%认为要有出色客服体验; 58%认为要提供多种联系方式,电邮、社交媒体、实时聊天等工具。 投资供应链解决方案 疫情下供应链的问题已经影响到小企业,40%消费者订单因此受影响。最大的问题是运输延误、成本增加,其次是生产延误。 45%小企业计划投资生产能力; 44%计划投资改善和供应链合作伙伴的协作; 44%计划提供供应链速度。 增加运输透明度,建立客户信任 小企业很难像亚马逊那样免费快速、明确送达时间,但在2022年也需要提高标准,做法是: 改变运输策略应对延误、通过统一运费降低运输成本、提高货运和退货政策的灵活性; 用免运费提高转化率和订单数; 68%计划当日或次日发货; 49%企业计划投资交货时间透明度。 改善跨境货运 2021年黑五数据显示,15%是跨境购物。但43%客户并不想为国际订单付额外费用,还担心时长。 建议优化网店,进行价格调整,包括各国各地税收和价格,提前把额外费用包括在价格内。 清晰所有国际运输的海关表格,以防抵达时产生问题。 投资可持续性 46%企业计划投资可回收产品,使用天然、可再生、可回收材料。 企业计划教育客户、抵消碳排放、社交媒体宣传以及寻找可持续的航运合作伙伴。
疫情后,小心加拿大远程工作招聘骗局!
最近加拿大的一些小企业被加拿大反诈骗中心(Canadian Anti-Fraud Centre)和加拿大皇家骑警联系上门,说是有诈骗行为,结果一查是有骗子在社交媒体和求职网站冒充这些小企业,通过招聘远程工作的形式,骗取钱财和身份信息。 这类诈骗在疫情后骤增,都是以招聘远程工作为诱饵。用的是正当小企业的名称、地址。 前几天,一群骗子以安省多伦多的一家小企业 ETranscription 为名,在LinkedIn 上张贴招聘消息,招中文翻译人员,结果有不少华人因此上当,给出简历和各种身份信息,签写工作合约,甚至还要求为远程工作设备寄的预付款。 皇家骑警一查,发现这家公司完全不知情。是一群骗子所为。 以远程招聘工作为名进行诈骗在加拿大从去年开始非常频发,涵盖各个族裔,包括华裔。 提醒大家,小企业要尽量注册并保护好自己的域名,尤其是.com和.org,在LinkedIn或者indeed这类大型网站应该有自己的企业账户,以免被骗子注册而乘虚而入。 比如你有xxx.com的域名,骗子会注册xxx.org的域名,用这个域名后缀的邮箱,甚至克隆网站。 另外,加拿大反诈骗中心告知: 应聘远程工作的, 要注意收到的电子邮件地址和网站地址和官方网站进行核查; 要到企业官方网站及官网提供的电话去核查,确保其官网也在招聘; 不要相信只有电话面试,也有骗子视频面试;大多数合法公司都会在雇佣你之前会面一次; 不要通过message、电子邮件递交你的照片、出生日期、家庭住址、驾照、护照、身份证、银行账户和工卡号码等; 多数骗子会用Telegram、Google Hangouts、TextFree、TextNow 和WhatsApp进行联系,会和你签伪造的合同,让你付费先购买远程工作设备,会用电子转账或支票方式寄给你,然后转寄到另一人或公司处(有些是洗钱诈骗); 工作邀约合同中一定需要包括 Labour Market Impact Assessment (LMIA) 和雇员编号; 如果被骗,请联系 Equifax Canada 和 TransUnion Canada,关停银行和信用卡账户,向当地警察报警,向加拿大反欺诈中心报告。
北美2022赚钱最快的8种小生意——在线服务类
不需要大量资金、增长最快、赚钱最快的生意,现在很多可以在网上就能做了。 这篇介绍在线服务类,不包括去做网店。 1⃣️ 在线辅导平台 有技术支持,在北美可以通过网站独立提供课程,涉及各年级、各学科。可以是政治、历史、佛学、神学、火箭、书法、酿造、游戏等各类主题,吸引对其热爱的孩子们。 2⃣️ 语言课程 多学一门语言太重要了,在线就能教学。如果你精通一种晦涩的语言,或者特别擅长教英语或中文,这是赚钱的时候。 3⃣️ 虚拟助手 更多企业家、经理和高管都需要个人行政助理安排日程和会议、管理邮件等基本任务,又不想开支全职职位。虚拟助理是自由职业和副业的混合体。一台上网的电脑就可以开始这个赚钱的业务 4⃣️ 商业或营销课程 商业技能、生意技能自学很难,你可以在线B2B课程,包括记账、会计软件、网站开发、平面设计、客户提案、求职简历等都可以。 5⃣️ 心理健康辅导 每个人都想提高自己。如果你是治疗室、冥想者、禅宗修行者,可以在线分享自己的经验,Oprah能做,你也可以。 6⃣️ 平面设计 会Photoshop、Illustrator 和 InDesign等设计,按小时帮小企业做设计。 7⃣️ SEO、营销、咨询、大学等各类别的顾问 如果你在一个行业工作很久,你能给人做独立顾问,如果你懂营销或seo,很多公司愿意花钱请你做线上顾问。 8⃣️ 会计和记账 所有企业都需要这些服务,其净利润是19.8%,很赚钱。
Clickup这款PM软件,每周为你节省24小时
自己创业的小伙伴都知道时间就是金钱的真理。尤其初创阶段,整个企业经营的方方面面都在争夺你的时间和精力。一个好的PM软件能够让你把时间都花在刀刃上,有效提高生产力。节省出来24小时也好,1小时也罢,哪怕不能做更多的事,闭目眼神宁心静气也是好的。 PM 软件很多,疫情之后因为很多公司允许WFH,这类软件的开发和发展就尤为蓬勃。一般小企业或自由职业者选择最多的是Asana,Trello,Clickup,Monday.com和 Basecamp 这些。 Asana 和 Trello 算是老牌PM软件,各有一派拥趸,互相竞争得蛮厉害。 Monday.com 和 Basecamp 感觉还是更适合有一定发展的小企业,定价不算便宜。如果你的客户不多,不值得。 我们在用的 Clickup 算是新晋网红。这里所谓的每周节省一天的说法,其实也是套用自他们家的宣传语,号称 one app to replace them all。 后者还没看出来,但它在PM和客户关系管理上也都表现不俗就是了。总体感觉我们对它的应用还处于初级阶段,但把不同客户的项目和任务、due dates、负责的团队成员、信件、沟通、文件等等全部都汇总在一起,就很多东西一目了然。比如什么项目进展到什么阶段了,谁在负责哪一个部分,客户的反馈如何,月报/季报/年报/工作进度,以及很多小事的沟通不用特别发一封email,也不会lose track。对我们来说,资源最大化运用以及节省沟通时间尤为重要。 基本上,你能想到的功能基本都涵盖其中,没想到的可能也有或者正在研发中。 Clickup 的强项就是更新快,一直在做研发。有的时候甚至觉得未免也太快了,要花时间去学习新的功能。 Clickup 在项目管理软件中价格算是十分合理的,而且它有一个永久免费的版本,也能满足最基本的需求。有兴趣的尝试升级版本的,我们有referral code。
小企业视频通话工具省钱新选择:微软 Teams Essentials
和客户、供应商、营销人士沟通的视频会议工具是如今小生意业主的必备工具。我们目前在用的是 Google meet 视频服务,每月7.99美元。 微软新出的 Teams Essentials 是个价廉物美的新选择,这个月才刚刚宣布在美国和加拿大推出,号称有史以来第一个独立的 Microsoft Teams 产品,专为小型企业设计。 每人每月 4 美元(加拿大5.10加元)的价格应该是市面上最价廉物美的网络视频+群聊的解决方案了。 相比较zoom月费14.99美元起,RingCentral是19.99美元起,微软发新闻当天,两个公司股票都跌了6%以上。其实受竞争的应该还有slack,聊天协作的部分。 此前从孩子那里知道Teams,学校里似乎很普及使用这个工具,从网课到作业。 Teams Essentials 支持最长30小时的小组会议,最多可容纳300人开会(超过大多数竞争者),可以文件共享、群聊、每个用户 10 GB 的云存储空间。 小企业想要邀请别人参加会议,只需发一个电子邮件,受邀请的人无需注册、登录或安装 Teams 就能参与会议。 微软这个工具集成 Outlook 日历和 Google 日历,还挺重要的。后台可以设置双向同步。 这个工具有teams手机应用,一个移动聊天后台,可以一对一或群聊,可以按类别整理共享的内容。 据悉Teams Essentials 马上会推出会议大厅、虚拟背景、实时隐藏式字幕和实时反应等功能。 大家可以先尝试免费版本,但收费的好处是有技术支持。 提醒:微软有 Microsoft 365 Business Basic,月费5美元,云储存1TB,还包括企业级的电子邮件、365功能、会议录音、分组讨论等更多功能。个人认为加这一元还是很值的。 省钱诀窍:Teams Essentials 或 Microsoft 365 Business Basic 这类服务你可以直接向微软买,也可以向你的手机、上网的服务商买,很多能拿到小企业优惠,值得去谈一下。