无论你公司大小，有几个 team member，或几个客户，一个有效的 Project Management 系统都是不可或缺的。对于很小的团队来说，一个PM系统也可以是一个团队管理系统，有效提高生产力。 新冠疫情后很多公司开启员工在家工作的模式，Project Management系统经历了一次增长大爆发。根据公司的规模、运营模式和需求的不同，选择也就各不相同。图例中是微企业或者自由职业者更倾向于选择的几款，Basecamp、Asana、Trello，Monday.com和 Clickup 等等。 图7中的Notion有时候也会被用作PM系统，或者说太多人恨不能把它用作人生管理软件，不推荐，因为没必要。可以理解因为选择太多，我们很多时候都想要一个地方能够存储规划整理所有的一切，但不存在的。专门的软件都有其存在的原因，就像一个厨房电器能够做一切，常常就意味着它每样功能都就差那么一点点，而且任何一点出了问题，成本都会太高。何况像 Notion，要真正把这个框架搭起来，又费时又费力，不值得。 我们目前使用的是 Clickup ，原因后续再详述，但结论是很好用，也仍在学习和探索之中。如果你也有喜欢的PM系统或推荐，欢迎在留言中和我们分享。 (* Clickup 是referral link，你如果sign up，我们会得到150个奖励points。)
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北美小企业初创资源共享
免费实用也好用的Accounting App
能在一众accounting app中胜出，免费这一条是具有压倒性的优势的。但Wave能在这个竞争激烈的市场上始终占有一席之地，也绝不是免费就能hold得住的。人们常常会拿它Quickbooks相比，后者的确更加专业，但问题就在于它太过专业，所以才是专业会计的最爱。 图1 对大多数微企业主和自由职业者来说，Wave的功能不仅足够而且表现不俗——发Invoice，收账，收据，报税，财务报表等等，都能搞定。有桌面和手机app，方便实用。 图3 Wave的invoice界面清爽，虽然选择和自定义选项都不多，但只要不想太花哨也足够用了。有定时发送invoice的功能，同时可以设置自动提醒，在due date之前、当天，或者overdue了之后，Wave都可以自动发信提醒。 图4 Wave自己有payment solutions，收信用卡和电子支票。收费基本就是标准的2.9%+30c（AE贵一点，3.4%+30c）。用户可以设置Bank Payments优先，只有1%的charge，如果客户刚好选了这个，就能节省一点点营运开支。 图5 现在都网上购物，基本用不上收据。偶尔有的时候，wave还有一个receipts app，扫一下基本上能够自动录入所有的有用信息，你可以review一下，然后通过，就不用每个月手动录入所有的经营开支了。
加拿大创业：如何申请GST number
在加拿大初创小企业，很多人都会考虑是否注册GST/HST number。根据政策，如果企业年收入不到$30,000（加币），那么你并不需要申请这个号码。新的企业要操心的事儿已经很多了，实在不需要再加上这么复杂难搞的税务问题。 但无论是有经验的企业主还是会计师，大都会建议立刻申请。因为没有注册的企业相当于在昭告天下，你的企业规模太小，赚钱太少。 GST/HST number，可以通过电话、网络以及传真的方式，在Canada Revenue Agency注册。 你需要提交的信息包括： 个人信息：姓名、SIN、生日、邮编 企业信息：企业名称、地址、经营类型、所有股东的名字和SIN 报税的频率也是有要求的。 收入超过$6,000,000 – 每月一次 收入在$1,500,000 到$6,000,000 之间- 可以每月或每个季度 收入不到 $1,500,000 – 至少每年一次，也可以选择每月或每个季度 有一定收入的小企业还是建议至少每个季度报一次，因为一年的GST累计下来，也是一笔不小的数额，不如分批分次缴纳更加合理。