上一篇写微企业主和自由职业者应该给自己设好边界,才能不陷入996或24/7。但如何提高工作效率更加重要,毕竟只要我们在固定时间内完成工作,然后就能快乐下班安心放松啦。 1. 计划。对刚起步的小微企业或自由职业者尤为重要,设定好每个月的目标,每个星期的milestone,每天的to-do,确保你on track。每天结束工作的时候,看看自己的to-do list都一条一条划掉了,就会成就感满满,心情愉悦。也就不会带着未完成的工作开始和家人相处,身在曹营心在汉,有没有时间表也都没啥意义。 2. 工具。工欲善其事,必先利其器。现代科技,有太多工具可以帮助我们提高工作效率了。之前写过的#projectmanagement,#accounting 的系统都属于这个类别。以后还会分享更多帮助你减化甚至自动化workflow的工具。 3. 说不。说不本质上是有自知之明。生意刚刚踏上正轨或是突然爆发式增长的时候,很多人都会来者不拒而忽略了自己的承受能力。但在接任何一个工作之前,都请认真考虑自己是否有时间完成这份工作,并保持原来的高质量?这一点不仅仅是为了生活和工作的平衡,也是生意能够sustainable发展的重要保障。毕竟,你的工作完成度如果变差,客户是说走就走的。 4. Outsourcing。生意发展到一定的程度,你必须得向外求援,或者是outsourcing或者是开始雇佣。最早要做的,就是将你本来就不太擅长的部分outsourcing,缓解压力,减轻workload之外,你自己可以用outsourcing换来的时间做更擅长的事,产生更好的效益。
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逃出了996魔咒又陷进了24/7?
最近关于996的讨论又多起来,其实这不仅是全职工作者的困扰,很多小微企业主和自由职业者也是一样。本以为都自己干了,还不能控制自己的时间,自己的生活嘛?现实却拼命打脸。更可怕的是,你连抱怨的权利都没有,因为一切都是自己选的。 “个体户”会陷入每一秒活儿都是给自己干的,每一分钱都是给自己赚的迷思里,结果常常不仅仅是996,还得24/7。最开始你可能干劲儿十足,但不用多久,就会从身体上到精神上消耗殆尽。至于家庭,基本也就形同虚设,有没有都那么回事儿了。 因此,工作和生活的平衡在任何一个领域都是重要议题。其实做到这个并不难,只是需要改变意识,用对方法,然后坚持实施。这个主题写两篇,这一篇就从边界感的角度来做分享,也就是说,自己把框画好了先。也欢迎大家各抒己见。 1) 固定上班时间。自己干的好处就是灵活,所以这个时间不必非得是9-5,而是适合自己和家庭的时间表。举个例子,在北美小朋友放学大概是下午2:30,那么如果你是父母,就得去接娃,然后送娃上兴趣班等等……那么你的时间设定可以类似于早6-7,9-2,然后晚上8-9这样。 2)固定休闲时间。是自己能放松,与家人相处,还是出外和朋友聚会,休闲也是生活不必可少的一个部分。它的作用不仅是放松身心,而且还能汲取能量和灵感,回到工作的时候精神百倍。 3)专门的工作场所。疫情之前如果你自己没有business office,还可以去WeWork这些地方租个场地。疫情之后大家都居家工作,一个专门的房间用做办公室就显得格外重要。进入这个房间就进入工作状态,你自己比较容易调整之外,家人也不会来打扰。这样工作效率和生产力就会大大提高。