无论你公司大小，有几个team member，或几个客户，一个有效的Project Management系统都是不可或缺的。对于很小的团队来说，一个PM系统也可以是一个团队管理系统，有效提高生产力。

1. 制定计划。每个参与者都能清晰了解目标、步骤、进度、milestones以及结果。
2. 任务分配，责任到人，工作质量得到保障，不同部门的合作也更加有效。
3. 资源最大化运用，控制开支。
4. 对任何变动的反应更加及时迅速。
5. 汇总所有相关信息，一切有据可查。
6. 节省大量团队成员之间或与客户无效沟通的时间。
7. 收尾复盘，学习经验教训。

新冠疫情后很多公司开启员工在家工作的模式，Project Management系统经历了一次增长大爆发。根据公司的规模、运营模式和需求的不同，选择也就各不相同。图例中是微企业或者自由职业者更倾向于选择的几款，Basecamp、Asana、Trello，Monday.com和 Clickup 等等。

图7中的Notion有时候也会被用作PM系统，或者说太多人恨不能把它用作人生管理软件，不推荐，因为没必要。可以理解因为选择太多，我们很多时候都想要一个地方能够存储规划整理所有的一切，但不存在的。专门的软件都有其存在的原因，就像一个厨房电器能够做一切，常常就意味着它每样功能都就差那么一点点，而且任何一点出了问题，成本都会太高。何况像Notion，要真正把这个框架搭起来，又费时又费力，不值得。

我们目前使用的是 Clickup ，原因后续再详述，但结论是很好用，也仍在学习和探索之中。如果你也有喜欢的PM系统或推荐，欢迎在留言中和我们分享。

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