北美创业必备APP 推荐,全部自用5年以上。

创业者最缺的常常不是钱,而是时间。所以找到并利用好工具来简化流程,优化时间,提高效率,是每个创业者的必修课。这几个 APP 都是我们自用超过5️⃣年的,涵盖客户管理、项目管理、时间管理、财务和内容等各个方面,有免费的,也有收费的,希望可以帮到有需要的你。

如果你有好的推荐,也请在留言里告诉我们。

⚡客户管理: Dubsado

用一个事实来证明我对它的依赖程度:我买了 lifetime 的版本。

它能完成从 lead 到 proposal,到booking,再到contract 和 payment 整个流程,甚至有workflow 可以辅助你自动完成这个过程中的诸多工作,为你节省大量的时间。尤其推荐给做创意相关工作的创业者,需要写 proposal 既有内容又有颜值的,比如做摄影,或者做 marketing。

这类软件我尝试过很多,Honeybook,Fiverr Workspace,Bonsai,以及专为自由职业者设计的 Harlow 等等。我认为 Dubsado 更灵活,更有可操作空间。而且她家的客服也很好,相关的资源和衍生服务也多,很多模版可以套用。

⚡项目管理: Clickup

之前也写过的项目管理 APP,号称 The Everything App for Work。Everything 也不是不可以,但对我来说,还是要和 Dubsado 配合使用。Dubsado 主要完成前期 booking 的工作;后期就大部分用 Clickup 来做整个项目的进度管理和沟通。他家免费版本是可以的,有限制,但如果你的项目不多,其实也是够用的。

⚡财务管理: Waveapp

这个 APP 是一位摄影师朋友推荐的,得12年前了吧?又暴露年龄了。好处呢,就是免费。相对的呢,功能就比较基础。和Quickbooks 这种没法比,但做个小生意小自雇自己动动手做些录入,省钱嘛。另外就是和银行链接的系统时不时会出现点bug,有耐心,慢慢总能解决。他家现在有付费的了,但如果愿意花钱,那我建议还是直接上QB或者Freshbooks,后者也是很好用的。

⚡知识体系: Obsidian

如果你是做内容的,强烈建议搭建一套知识体系。这类 APP 的选择很多,我喜欢 Obsidian 是因为它的基础架构简单,且我也不想把它复杂化。通常,我会用 Apple Notes 记下自己的想法,然后在有空的时间进入 Obisidan 进行整理、归纳和总结。我没有给它添加太多的插件和工具,也不想要用它替代什么或者管理时间、管理人生,就只是一个个人的知识体系。

⚡协同创作: Notion

我不是最喜欢 Notion,它有很多麻烦之处,在功能上也和 Obsidian,Clickup 有重叠。但如果你做内容输出,需要撰写、规划、排期,以及实时协同合作等等,Notion 的确是个更好的选择。Again,很多人总想着 All in One。但每一个都很难尽如人意,所以最后还是选择在每个领域最合适的就好了。

⚡日程管理:Fantastical

把Fantastical 包括在这个列表里,有些心虚。主要眼看着就要弃之不用了,因为苹果9月的更新就能实现 reminders 在calendar里显示,这也是我一直使用Fantastical的唯一原因。我喜欢当天的事情安排全都一目了然,不用打开不同的app去查看。但是,Fantastical 作为一个收费日历 APP 能够成为一棵常青树,且评价这么高,当然还有很多其它的功能,有兴趣的可以去看看。

⚡客户沟通服务: Slack

并非我的首选,但是必备软件。我们更倾向于在 Clickup 里面完成客户沟通,或者就 email。但 Slack 市场占有率在那儿摆着,有些客户本来就在用了,也不想要增加其它同类的沟通软件或模式,我们作为乙方也只能尽量配合。其实是好用的。就如果你还没有一个客户沟通 APP,选它没错的。

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