一个人要顶十个人用的时候，最有效的工作方式就是把可能的工作简单化自动化。比如客户见面预约这种事，如果没有一个好的系统，你们可能要在电子邮件中来来回回，也找不到一个对双方都合适的时间。何况还有很多可能的紧急情况、取消、临时改约等等，一款好用的预约系统能够省去大量沟通的麻烦，你也能有时间去完成更加重要的工作。
如果你需要强大而精准的定制化预约软件，就选这款 Acuity。它能满足客户会议、面试新员工、诊疗时间以及课程等各种不同的预约需求。有邮件和短信提醒功能，有效避免客户失约。对于需要定期见面的客户，还可以设置允许客户选择（每周/每月）重复的时段。你可以直接发链接给客户，或者将它嵌入网页中，而且还能通过手机app进行管理。另外，Acuity 还和不同的付款软件整合，预约服务可直接付费。
如果你只需要相对简单的预约需求，Calendly简便易用，而且基本功能足够。比如可以设置每个团队成员一天meeting次数的上限；设置meeting之前之后的buffer时间，避免时间冲突；有时区设置，不同时区的人都能准确预约；可以根据需要设置24小时或48小时预约，以避免慌乱应对，给自己足够的准备时间。付费版本可以设置不同的meeting类型，包括1对1会面或者小组会议等等。
Doodle更适用于多人会议预约。主办者可以建议会议的时间，参与者根据自己的情况投票，最终决定一个适合所有人的时间。主办者可以这是投票的截止日期，收集与会者的联系方式。会议时间决定后，会自动出现在每个与会者的日历上。
Appointlet是一款针对销售人员的预约软件。据调查显示，销售人员每天有21%的时间都用在email上。Appointlet可以大量减少这种无效沟通。该软件可以收集客户信息，允许多种预约类型，也可以录入整个销售团队成员availabilities，客户能直接通过预约链接或网页直接预约自己喜欢的销售人员。
说 Dubsado 是一款预约时间实在是小瞧了它的能力。作为一款优秀的小微企业管理软件，它可以说是一站式all-in-one的服务。它的具体功能之后再详细写一写，这里只是说它的预约功能。和其它的预约软件大同小异，优势是它能和你的client journey进行整合，而且可以通过workflow automation的流程，自动发送给客户预约，又节省了一块儿时间。
