创业者最缺的常常不是钱，而是时间。所以找到并利用好工具来简化流程，优化时间，提高效率，是每个创业者的必修课。这几个 APP 都是我们自用超过5️⃣年的，涵盖客户管理、项目管理、时间管理、财务和内容等各个方面，有免费的，也有收费的，希望可以帮到有需要的你。

如果你有好的推荐，也请在留言里告诉我们。

⚡客户管理： Dubsado

用一个事实来证明我对它的依赖程度：我买了 lifetime 的版本。

它能完成从 lead 到 proposal，到booking，再到contract 和 payment 整个流程，甚至有workflow 可以辅助你自动完成这个过程中的诸多工作，为你节省大量的时间。尤其推荐给做创意相关工作的创业者，需要写 proposal 既有内容又有颜值的，比如做摄影，或者做 marketing。

这类软件我尝试过很多，Honeybook，Fiverr Workspace，Bonsai，以及专为自由职业者设计的 Harlow 等等。我认为 Dubsado 更灵活，更有可操作空间。而且她家的客服也很好，相关的资源和衍生服务也多，很多模版可以套用。

⚡项目管理： Clickup

之前也写过的项目管理 APP，号称 The Everything App for Work。Everything 也不是不可以，但对我来说，还是要和 Dubsado 配合使用。Dubsado 主要完成前期 booking 的工作；后期就大部分用 Clickup 来做整个项目的进度管理和沟通。他家免费版本是可以的，有限制，但如果你的项目不多，其实也是够用的。

⚡财务管理： Waveapp

这个 APP 是一位摄影师朋友推荐的，得12年前了吧？又暴露年龄了。好处呢，就是免费。相对的呢，功能就比较基础。和Quickbooks 这种没法比，但做个小生意小自雇自己动动手做些录入，省钱嘛。另外就是和银行链接的系统时不时会出现点bug，有耐心，慢慢总能解决。他家现在有付费的了，但如果愿意花钱，那我建议还是直接上QB或者Freshbooks，后者也是很好用的。

⚡知识体系： Obsidian

如果你是做内容的，强烈建议搭建一套知识体系。这类 APP 的选择很多，我喜欢 Obsidian 是因为它的基础架构简单，且我也不想把它复杂化。通常，我会用 Apple Notes 记下自己的想法，然后在有空的时间进入 Obisidan 进行整理、归纳和总结。我没有给它添加太多的插件和工具，也不想要用它替代什么或者管理时间、管理人生，就只是一个个人的知识体系。

⚡协同创作： Notion

我不是最喜欢 Notion，它有很多麻烦之处，在功能上也和 Obsidian，Clickup 有重叠。但如果你做内容输出，需要撰写、规划、排期，以及实时协同合作等等，Notion 的确是个更好的选择。Again，很多人总想着 All in One。但每一个都很难尽如人意，所以最后还是选择在每个领域最合适的就好了。

⚡日程管理：Fantastical

把Fantastical 包括在这个列表里，有些心虚。主要眼看着就要弃之不用了，因为苹果9月的更新就能实现 reminders 在calendar里显示，这也是我一直使用Fantastical的唯一原因。我喜欢当天的事情安排全都一目了然，不用打开不同的app去查看。但是，Fantastical 作为一个收费日历 APP 能够成为一棵常青树，且评价这么高，当然还有很多其它的功能，有兴趣的可以去看看。

⚡客户沟通服务： Slack

并非我的首选，但是必备软件。我们更倾向于在 Clickup 里面完成客户沟通，或者就 email。但 Slack 市场占有率在那儿摆着，有些客户本来就在用了，也不想要增加其它同类的沟通软件或模式，我们作为乙方也只能尽量配合。其实是好用的。就如果你还没有一个客户沟通 APP，选它没错的。