小生意缺的是人、是时间,所有效率最大化的办法就是提高收费和节省时间。
这就是为什么在北美每个小生意都会用上办公自动化工具,自动销售流程、发invoice、收钱、客户follow up等等,几乎每个环节。
这些工具在十年前都不敢想象,有了这些,一个人创业变成了一种现实可行,通过创建你内部app系统,把各种系统连接在一起,实现企业自动化管理。
如今有太多办公自动化的工具,很有用但有些设置起来相当麻烦。这里分享的是目前已有的无代码自动化工具,工具太多,只能总结自认为最好的一部分。
这里介绍Airtable、Make、Zapier、Retool和Coda。
⚡ Airtable。
主要是数据存储相关。类似于google sheet,但结构更为合理,包括很多可以提高生产力的功能。
价格:有免费计划,受限制。月10-20美元不等。可以有更多数据存储、自动表格同步、编辑权限等各种功能。
优点:
- 基本样子就是个电子表格,方便使用,是一个各种关系连接的数据库
- 有附加的应用程序和自动程序,扩展了功能。
- 有很多模版可选
- 有视图模式可选,网格、日历等。
- 协作性强
- 社区感很强,友好的用户多。
- 和Zapier整合得很好。
缺点:
- 设置数据库需要时间;
- 比起google sheet,有些公式有点难度。
提醒:
⚡ 适合打造客户关系管理系统CRM,内容规划工具、项目管理工具等,还可以作为webflow的网站数据库,这个在前几篇小红书中介绍无代码webflow建站时候有过,可以翻看一下。
⚡ 不适合做面向客户的应用程序或网站。
⚡ Make。
以前名字是Integromat,最大的竞争对手是Zapier, Make功能更强大,价格更低,但不容易用。
价格:有免费计划,每月最多1000次操作。每月9美元可以有1万次操作,29到299美元能更多功能和操作次数,根据需要而定。
优点:
- 可以自动连接成千上万的应用程序和工具;
- 可以一次性设置触发动作trigger设置自动化流程;
- 可视化编辑器;
- 可以创建非常复杂的流程;
- 可以用API调用;
- 比Zapier实惠。
缺点:
- 学习曲线高于Zapier;
- 比Zapier整合的应用程序数量要少。
⚡ Zapier。
企业自动化中大名鼎鼎,个人也在用这个集成很多领域的企业办公需要。几乎无可避免会遇到这个工具。
价格:有免费计划(每月100个任务和5个任务包)。19.99月费有750个任务和20个任务包,想要无限任务从49美元起,更贵的还有额外高级功能。
优点:
- 成千上万的应用程序都能轻松建立自动化;
- 容易使用,集成良好;
- 还能在Make上运行自动程序。
缺点:
- 比Make贵;
- 在复杂性方面有局限;
提醒:
⚡ Zapier虽然能集成最多适量的应用程序,但并不是全部,还是要看过你常用的工具是否可以集成。
⚡ 建议从Zapier入手,毕竟容易上手,学习快,等程度高了再用Make。
⚡ Retool。
亮点在于不懂技术的创业者可以建立和实时数据互动的应用程序,省了雇佣开发人员的费用。可以建企业内部程序,比如退款管理系统、数据可视化、库存管理、促销代码管理器等。
价格:免费计划只提供编辑模式、最多5个模块。10-50元月费就有用户模式(用户可以用你的应用程序而不能改你的设置)、历史版本、更多模式和其他高级功能。
优点:
- 可以构建和公司数据相连的内部应用程序;
- 支持几乎所有数据库和数据源的数据;
- 大量模版和组件;
- 直接在retool中显示、过滤或编辑公司的数据;
- 企业没有开发人员的情况下也能创建自定义后台。
缺点:
- 学习曲线有点高。
提醒:
⚡ 工具很好,但只能做企业内部应用,不能面向客户。
⚡ Coda。
很牛的工具,很适合团队协作,在企业内部建立自动化可以节省很多时间。学起来也简单,但功能较少,连接的数据源也较少。
价格:免费计划(文档大小限制、集成限制)。10元以上可以是专业版,团队合作是30元起。
优点:
- 可以将结构化和非结构化的数据集中在一个网页上;
- 大量模版;
- 能从gmail、github、slack等常用的应用程序中导出数据;
- 在应用程序之间建立自动化流程,比如收到gmail邮件,自动发送slack消息;
- 可以取代简答的骨骼文档,可以有更复杂的内部流程。
缺点:
- 如果想要发布成网页或应用程序,会带着Coda的标识;
提醒:
⚡ 可以用来建立类似应用程序,发布的网页能有多层次的互动和清晰的界面。可以做一个数据库或维基来存放企业的知识库等。
⚡ 适合替代google sheet和google文档,建立轻量级自动化。
⚡ 不能做发布到应用商店的独立应用程序。